بخش اداری، پشتیبانی و کارگزینی: در این قسمت کلیه فعالیت های بخش های مختلف مرکز براساس نیازهای مختلف پشتیبانی و حمایت می گردد از جمله:

انجام امور مربوط به دبیرخانه

آماده سازی کلیه مکاتبات مرکز با داخل و خارج از دانشگاه

پیگیری مکاتبات و ارتباط با سایر بخش های دانشگاه و وزارت علوم

تهیه گزارشات

ارایه گزارش ماهانه و ترمی و سالانه به بخش های مختلف داخل دانشگاه(معاونت دانشجویی، دفتر مطالعات و معاونت طرح و برنامه)

ارایه گزارش به بخش های مختلف خارج از دانشگاه (وزارت علوم، شورای مبارزه با مواد مخدر استان، دانشگاه تهران)

انجام امور مالی مرکز

جمع آوری ساعت کاری مشاوران، محاسبه، ثبت و پیگیری پرداختهای مشاوران مرکز و خوابگاه اعم از مشاوره فردی و کارگاهها

بررسی و پیگیری فاکتورهای آژانس

فعالیت با عنوان دبیرخانه شورای هماهنگی استان و منطقه 9

پیگیری روزانه ایمیل های این مراکز و پاسخگویی به سوالات آنها

انجام کلیه مکاتبات و هماهنگی فعالیتهای مربوط به دبیرخانه منطقه و استان

همکاری در نشستها و کارگاه های برگزار شده برای شورای استانی و منطقه

تنظیم قراردادها

انجام هماهنگی های لازم برای تنظیم متن قرارداد با کارگزینی و معاونت اداری مالی

پیگیری گزینش مشاوران جدید

تنظیم قراردادها و پیگیری امضاهای آن

درخواستها و اقلام مورد نیاز مرکز

ثبت درخواستها در سیستم متمرکز دانشگاه

ارتباط با کارپرداز مرکز برای پیگیری درخواستها

همکاری با سایر بخشهای مرکز و همکاری در اجرای طرح های پژوهش و آموزشی(طرح پایش سلامت و نمایشگاه مهر ویژه نو ورود ها)